Virtu.med
Operação / não agência Para médicos-donos de clínica
  Carta aberta ao médico-dono

Há anos você lê sobre marketing médico entre um paciente e outro.

Sempre no intervalo
Posicionamento. Funil. Tráfego. CRM.
Agência. Gestor de tráfego. Social media.
Você já estudou. / Você já tentou. / Você já contratou.

O que nunca apareceu foi alguém que assumisse a execução ponta a ponta, enquanto você atende.

01A agenda invisível
01 A agenda invisível

A semana do médico que tem presença digital se divide em duas. Só uma aparece na agenda.

Existe a agenda que você abre toda manhã: consultas, plantões, equipe, procedimentos. O que o paciente paga. Depois existe uma segunda agenda, que nunca foi aberta em lugar nenhum. O trabalho que cada solução contratada pro seu marketing passou a cobrar de volta.

Abaixo, as duas.  ·  Só uma aparece em algum lugar.

A agenda que você abre
  • 30 consultas por semana a maioria de plano, R$40 a consulta
    base
  • 4 plantões por mês R$1.200 cada, quase sempre na sexta à noite
    4×/mês
  • Reunião com a equipe quarta-feira, antes do primeiro paciente
    1h/sem
  • Cirurgias e procedimentos quando sobra janela entre consultas
    variável
  • Prontuário, prescrições, laudos no intervalo do almoço, ou em casa à noite
    todo dia
A agenda invisível
  • Estudar marketing, tráfego, posicionamento entre um paciente e outro, no plantão, antes de dormir
    contínuo
  • Aprovar posts, roteiros, anúncios chega no WhatsApp, você responde quando pode
    45min/sem
  • Responder leads do WhatsApp quando a secretária não conseguiu, quando escapou no follow-up
    imprevisível
  • Coordenar fornecedores externos agência, gestor de tráfego, social media, CRM, freelancer
    2h/sem
  • Ler relatórios que ninguém explica alcance, CPL, CTR, conversão. Números sem contexto.
    30min/sem
Veja o tempo gasto na agenda invisível: perto de 25 horas por mês. No ano, 37 dias úteis. Dois meses de trabalho que você nunca teve pra mudar a agenda da esquerda.
A agenda invisível não é o que sobra da sua semana. É o que impede a sua semana de mudar.

Domingo, 22h. Você abre a agenda da próxima semana.

Você fecha o laptop. Sete dias depois, abre de novo. Nada mudou.

Entenda como essa agenda ficou tão cheia. →
02O ciclo cronológico
02 O ciclo cronológico

São cinco movimentos. E quase nunca acontecem fora de ordem.

Um médico-dono passa pelos cinco. Entre R$20 e R$200 mil queimados no processo. E a agenda invisível cresceu em cada um deles.

I
Indicação boca a boca
É o que sempre existiu. Paciente gosta, indica. Colega manda. A reputação local foi construída ali.
Funciona até o dia em que deixa de crescer. A indicação tem teto, e o teto chega antes da conta pessoal chegar onde precisa.
II
Instagram por conta própria
Baixa Canva. Estuda trend. Pede pra recepcionista postar de vez em quando. Posta quando o intervalo permite.
Posta três semanas. Some por dois meses. Volta com culpa. Some de novo.
III
Evento pago, congresso, curso intensivo
R$3 a R$8 mil no ingresso, sem contar passagem e hotel. Dois dias fora do consultório. Cases espetaculares, palestrantes de referência, caderno cheio de ideias.
Volta inspirado. Na segunda, tem 30 pacientes na agenda. O caderno fica na gaveta.
IV
Agência, gestor, social media, CRM
Uma, duas, três contratações, às vezes simultâneas. "A gente cuida de tudo." Reunião semanal, posts pra aprovar, ferramenta nova pra aprender, relatório que ninguém explica.
Virou gestor de fornecedores. Mais trabalho que antes. Nenhum particular novo no fim do mês.
V
Mentoria de marketing médico
R$20 a R$100 mil. Conteúdo pesado: posicionamento, funil, tráfego, precificação, CRM. Encontros semanais, grupo de alunos, mentoria individual.
Sai sabendo exatamente como fazer. Sem nenhuma hora a mais no dia pra executar.

Cinco tentativas. R$20 a R$200 mil.

Aqui, quase todo médico chega à mesma conclusão: "marketing não funciona pra medicina." É uma conclusão entendível. Mas também está errada.

Existe um padrão que interliga tudo, e ele só aparece quando você analisa as tentativas juntas. →
03O padrão oculto
03 O padrão oculto

Cada peça do quebra-cabeça foi vendida separadamente como solução.

Todas as cinco entregaram o que prometeram. Mas cada uma prometeu apenas um pedaço. E entre um pedaço e outro, sempre sobrou algo pra você fazer.

Conhecimentomentoria · curso · evento
+
Marketingagência · tráfego · social
+
VendasCRM · comercial
?

Entre esses produtos, algo sempre ficou solto. Quem aplica o conhecimento no marketing? Quem liga o marketing ao CRM? Quem ajusta a campanha ao script que converte?

A resposta foi sempre a mesma. Você, no intervalo.

Nenhum dos fornecedores falhou no que oferecia separadamente. O que faltou foi o conjunto. E o conjunto nunca esteve disponível.

Até que alguém decidiu assumir.

05A virada
05 A virada

O nome é Virtu. A categoria é operação.

Virtu não é agência. Não é mentoria. Não é plataforma. Cada uma dessas assumia um pedaço. Virtu assume o conjunto.

É uma empresa construída pra operar os três pedaços, conhecimento, marketing e vendas, em um fluxo único. Do post que atrai até a consulta que fatura.

O princípio é um só: o médico volta a ser só médico. As decisões estratégicas continuam suas. A operação, toda, é nossa.

Você atende.
A Virtu opera.
Chama-se Protocolo Fluxo Clínico.  ·  Três pilares. →
06O mecanismo
06 O mecanismo · Protocolo Fluxo Clínico

Três pilares. Um fluxo só.

Cada pilar fecha um pedaço do fluxo. Juntos, entregam o que nenhum fornecedor sozinho conseguia.

Atração
+
Agendamento
+
Fidelização
=
Protocolo Fluxo Clínico
I
pilar 01
Atração
Pacientes particulares novos chegam em fluxo, sem você tocar em nada.
  • Posicionamento clínico desenhado pra converter particular
  • Tráfego pago no Meta e Google, com otimização semanal
  • Conteúdo e roteiros pra Instagram, Doctoralia e Google
  • Landing page, rastreamento e ajustes com dados reais
  • Gestão ativa de reputação: reviews, respostas, coleta de depoimentos
Resultado
Primeiros particulares novos em até 10 dias. Fluxo mensal previsível.
II
pilar 02
Agendamento
Cada lead chega na consulta marcada, sem depender da secretária estar livre.
  • CRM implantado e integrado ao WhatsApp da clínica
  • Resposta ao lead em até 5 minutos, 24h por dia
  • Automações de follow-up pra quem não agendou na hora
  • Treinamento da secretária com script de conversão
  • Reativação contínua da base antiga, agendando sem novo tráfego
  • Relatório diário de leads, contatos e agendamentos
Resultado
Zero lead perdido. Base antiga virando agenda. Secretária convertendo sem você no meio.
III
pilar 03
Fidelização
Receita que cresce sem aumentar seu tempo no consultório.
  • Estruturação do Plano de Acompanhamento Médico (PAM)
  • Precificação e embalagem da oferta
  • Material educacional pro paciente, com seu método consolidado
  • Script comercial pra equipe vender o acompanhamento
  • Protocolo ativo de follow-up. Nenhum paciente some
Resultado
Receita recorrente além da consulta. Faturamento crescendo sem aumentar horas trabalhadas.
Funciona?  ·  Não é projeção. Aconteceu. →
07A prova
07 A prova

Aconteceu em seis meses. Sem hipótese.

Uma geriatra no interior do Nordeste. Agenda cheia de plano, particular raro, zero processo digital rodando.

Caso · Geriatria
Interior do Nordeste · 6 meses
Mês 0
R$ 2.600
em particulares
Mês 6
R$ 58.000
em particulares
40
pacientes particulares novos, por mês
+R$ 32.000
em receita recorrente com o PAM
O que ela não fez em nenhum momento
  • Aprovou post
  • Configurou CRM
  • Treinou secretária
  • Gerenciou agência
  • Estudou tráfego
  • Coordenou freelancers
Ela atendeu.
08A proposta
08 A proposta

O que a Virtu assume, na prática.

Não é pacote de postagens. Não é número de anúncios. Não é relatório de seguidores. A entrega é aumento de faturamento.

Proposta
Protocolo Fluxo Clínico
O que a Virtu assume, integralmente
  • Atração completa: posicionamento, tráfego pago, conteúdo, landing page, reputação no Doctoralia e Google
  • Agendamento completo: CRM, WhatsApp, robô de primeira resposta, follow-up, reativação de base antiga
  • Secretária: script de conversão, treinamento, acompanhamento de performance
  • Fidelização completa: construção do Plano de Acompanhamento Médico (PAM), precificação, material educacional
  • Equipe comercial: treinamento pra vender o acompanhamento
  • Governança: coordenação integrada dos três pilares, sem você no meio
  • Relatórios: métricas de faturamento, não de vaidade
Cronograma de resultado
1ª semana
Anúncios no ar.
Até 10 dias
Primeiros particulares novos agendados.
30 dias
Aumento mensurável no faturamento.
180 dias
Faturamento transformado. PAM rodando.
Continua a seguir
08·2 Próximo passo

O próximo passo não é uma reunião para te convencer. É uma conversa para formalizar.

Se você chegou até aqui, a decisão já foi tomada. O que será feito, do lado de cá, é entender o seu momento, desenhar como o Protocolo seria aplicado no seu caso e alinhar o início. Sem apresentação genérica.

Nota
A conversa serve pra alinhar se é o momento certo. A Virtu trabalha com um número reduzido de médicos por vez, e o encaixe precisa fazer sentido pros dois lados.
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